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宝石节组委会根据：“实事求是、量力而行、政府主导、市场动作”的原则，经过多方的努力，落实了包括泰国、香港、澳门等国家和地区以及国内的一些政府、商会、协会、公司共23家作为协办单位。
香港永隆国际集团有限公司以及我市一些企业、公司和单位共9个单位为首届宝石节提供了赞助。
市内14个单位以宣传标语的形式，对宝石节的举办进行了祝贺；市好事圈广告公司积极参与了主会场、会见室、宣传标语、宣传资料等活动场所和有关资料的策划、布置和制作。
团市委以及有关部门根据组委会的要求，积极组织广大青年志愿者参与宝石节的筹备和服务工作。以举办中国—东盟博览会及首届梧州国际宝石节外语人才大赛为契机，选拔和培训了160名青年志愿者作为接待、翻译和礼仪人员。志愿人员积极主动、热情周到、坚守岗位，展现了我青年良好的青春风采，赢得了宾客的赞许。
根据活动的需要，组委会从全市的中直、区直、贺州市驻梧单位和市属机关、企事业单位抽调各种车辆67台，租用车辆19台服务宝石节。
为了加强车辆和司机的管理，确保行车安全，组委会办公室组组织有关部门组成车辆调度小组；对司机进行了一次安全教育、文明教育，强调了纪律性；市交警车辆安检部门免费对所抽调、租用的车辆进行了一次检测。
由于这次宝石节接送嘉宾、客商的任务较重，车辆调度小组主动联系有关部门，及时做好车辆的调度与安排，较好地完成了接送嘉宾、客商的任务。
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